Заместитель директора/помощник руководителя

Ведение и наполнение сайтов:
1. МБОУ «Лицей» http://lic-zheldor.ru/ (текстовое наполнение сайта, с постоянным обновлением информации и сведений об образовательной организации; работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.);
2. bus.gov.ru (финансовая информация о государственных (муниципальных) учреждениях;
3. ЕАСУЗ 223-ФЗ (единая автоматизированная система управления);
4. РСЭМ (региональная система электронного мониторинга);
5. «Система оценки качества образования»;
6. «Система учета отходов МО»;
7. «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности».

Организация, подготовка и проведение ГИА-9, ГИА-11:

Руководитель ППЭ (ОГЭ-9); заполнение аттестатов в программе «Аттестаты-СП»; заполнение ФИС ФРДО (федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении); знание нормативно-правовых документов; порядок проведения ОГЭ в пункте ППЭ; соблюдение требований к ППЭ; прием и рассмотрение апелляций; подготовка сотрудников; подготовка аудиторий; подготовка материалов; заполнение РИС ГИА (региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, внесение персональных данных учащихся, сведений об экзаменах);
Ведение книги регистрации заявлений выпускников о сдаче ЕГЭ; журнала регистрации заявлений выпускников на участие в итоговом сочинении; журнал регистрации заявлений участников ЕГЭ; Журнал регистрации заявлений участников ГИА; Журналов регистрации заявлений и договоров о предоставлении основного и среднего общего образования, внеурочной деятельности; журнала учёта проверок; книги учета бланков и выдачи похвальных листов «За отличные успехи в учении»; книги учёта и выдачи бланков аттестатов основного общего и среднего общего образования, в том числе в электронном виде.

Ведение платных дополнительных образовательных услуг (ПДОУ):

Заключение договоров, прием заявлений, разработка учебного плана, составление штатного расписания, рабочего времени, составление расписания занятий, Положения о предоставлении платных дополнительных образовательных услуг, составление сметы доходов и расходов, контроль и поступление оплаты по договорам с родителями; подготовка приказов и распоряжений.

Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
ведение входящей и исходящей электронной почты и её исполнение.
ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• организация приема посетителей;
• работа с документами, прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в структурные подразделения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• оформление и ведение личных дел;
• оформление документов на прием и увольнение работников;
• оформление приказов по личному составу;
• оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
• выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

• ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
• работа с документами, прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в структурные подразделения;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• оформление больничных листов;
• оформление и ведение личных дел;
• оформление документов на прием и увольнение работников;
• оформление приказов по личному составу;
• оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
• выдача справок о трудовом стаже и зарплате.